Convoca
A todos los equipos coordinadores diocesanos, equipos coordinadores de sector, y a toda la membresía del movimiento familiar cristiano en México al: XXII ENCUENTRO NACIONAL que se desarrollará del 2 al 4 de agosto de 2019 en el auditorio del Pabellón M, ubicado en Av. Constitución, esquina con Av. Benito Juárez, centro. Monterrey, N.L.
Bases
Sede y localidades
- El auditorio del Pabellón M está organizado en 3 secciones: Planta Baja, Platea Baja y Platea Alta. Las butacas están identificadas individualmente y numeradas.
- La sección de Planta Baja será asignada a los Equipos Coordinadores Diocesanos en funciones en la fecha del evento. Para efectos de registro, serán identificados como "entrantes"
- Las butacas serán asignadas de manera personal, acorde con el orden en que sean pagadas.
- Toda persona que ocupe una butaca, requiere el pago de su inscripción, independientemente de su edad
- No se contará con servicio de guardería.
Costos
El costo incluye el acceso al Auditorio en butaca numerada los tres días del Encuentro y dos comidas (sábado y domingo), en modalidad de Box Lunch entregado en butaca.
- $800 pesos en Planta Baja (exclusivo ECD entrante).
- $600 pesos en Platea Baja
- $400 pesos en Platea Alta
Calendario
El lunes 19 de noviembre de 2018, se libera la Convocatoria y se abre el registro de inscripciones.
- Se enviará a los Presidentes Diocesanos un formato de solicitud de registro en Excel, para ser llenado con los datos de los asistentes al evento.
- El formato con los datos correspondientes, deberá ser devuelto por los Presidentes Diocesanos al buzón de correo: mfcmexico.admon@gmail.com
- El formato devuelto deberá contemplar el registro del Equipo Coordinador Diocesano entrante, aún cuando no se conozcan los nombres de todos sus integrantes debido al proceso de transición.
- A partir del momento de la devolución del formato, y tomando conocimiento de ello el equipo de registro, los lugares solicitados quedan en estado de “reservados a la espera del pago”. Dichos lugares, pasarán al estado de “asignación definitiva” en cuanto los Presidentes Diocesanos procedan al pago correspondiente y así lo informen
- El pago de los lugares solicitados deberá realizarse utilizando la cuenta bancaria y referencia localizables en un catálogo incluido en el formato de registro. El comprobante de pago referenciado deberá ser enviado al buzón de correo: mfcmexico.admon@gmail.com
- Las butacas serán asignadas por diócesis, desde el frente hacia atrás, en el orden que sean liquidados los lugares solicitados.
El miércoles 1 mayo de 2019 será la fecha límite para respetar los espacios solicitados mediante el formato diocesano, realizando el pago correspondiente.
- En caso de no haber liquidado la solicitud antes de esta fecha, los lugares se desbloquearán y quedarán susceptibles a ser reasignados según la demanda
El jueves 2 de mayo de 2019 inicia el registro de inscripciones en línea, mediante la página Web del Encuentro.
- El registro en línea, será personal y podrá ser realizado por cualquier miembro del MFC
- Para efectos del registro en línea, los espacios estarán sujetos a disponibilidad con los siguientes costos:
- Platea Alta $400 pesos
- Platea Baja $600 pesos
Asignación de lugares
- Como se señala en el apartado de “Sede”, las butacas serán asignadas de manera personal, en el orden en que sean liquidados los lugares solicitados.
- El listado con la asignación definitiva de butacas, se dará conocer dos meses antes del evento.
- Un mes antes del Encuentro, se realizará el envío físico de los boletos a los Presidentes Diocesanos, para su distribución conforme a su solicitud.
- La asignación de lugares en la modalidad de registro en línea, será definida al recibir el pago correspondiente y se notificará por correo electrónico.
- En el caso de registro en línea, el boleto será entregado físicamente en el módulo de atención al visitante que se instalará durante el Encuentro.
- No habrá venta de boletos en el Auditorio, por lo que todo registro debe ser anticipado.
Notas importantes:
- El acceso al Auditorio requiere estrictamente de contar con su boleto. No podrán entrar personas sin presentar su boleto físico.
- En caso de extraviar el boleto de entrada, el propietario, deberá presentar la denuncia correspondiente recibida por el centro de orientación y denuncia de la Procuraduría General de Justicia y una identificación personal, para poder reponer su boleto.
Hospedaje
- Hoteles:
- Los costos del Encuentro han sido reducidos al máximo posible, con la finalidad de favorecer el uso de Hoteles, y garantizar la comodidad de los asistentes al evento.
- Se cuenta con convenios que aseguran precios preferenciales en Hoteles muy cercanos a la Sede del Encuentro, de tal forma que no requieren el uso de transporte público.
- La información de los Hoteles y las condiciones pactadas, estará siendo publicada en la página Web del Encuentro.
- El registro en hoteles, quedará bajo la única responsabilidad del solicitante.
- Hospedaje con familias:
- La solicitud de hospedaje con familias, deberá ser debidamente especificada en los formatos de registro (Diocesano o en línea, respectivamente), conforme a las instrucciones recibidas.
- El hospedaje con familias estará sujeto a la capacidad de la Diócesis. Al recibir una solicitud con hospedaje en familias, el Equipo de Registro emitirá una confirmación de la disponibilidad de espacio o informará la falta de cupo.
- El equipo de registro estará informando de los detalles del hospedaje con familias, a quienes lo soliciten.
- Al recibir hospedaje con familias, los huéspedes aceptan las condiciones de traslado definidas para ese efecto.